DATENSCHUTZRICHTLINIE

Der Schutz personenbezogener Daten ist eines der wichtigsten Anliegen dieser Organisation.

In unserem Alltag bemühen wir uns, die Privatsphäre und Sicherheit der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zu schützen und die geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten.

Das Ziel dieser Richtlinie ist es aufzuzeigen, wie wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Organgesetzes 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte sowie der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 behandeln.

IDENTIFIKATION UND KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN FÜR DIE VERARBEITUNG UND DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN (DSB)

Die ASOCIACIÓN COLEGIO ALEMÁN DE MADRID, mit Sitz in CALLE MONASTERIO DE GUADALUPE, 7, 28049 MADRID, mit der Steuernummer (N.I.F.): G-28271609, Kontakttelefon: 915 580 200 und E-Mail it@dsmadrid.com.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE DATOS S.L., mit Sitz in AVDA. CORTES VALENCIANAS Nº 39, 13º C und D, 46015, VALENCIA, mit der Steuernummer (N.I.F.): B-98689920, und Kontakttelefon: 900 858 550, und E-Mail: datenschutz@dsmadrid.com

ZWECKE DER VERARBEITUNG, RECHTSGRUNDLAGE UND AUFBEWAHRUNGSFRIST DER DATEN ODER KRITERIEN ZU DEREN FESTLEGUNG

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß den folgenden Rechtsgrundlagen und Zwecken verarbeiten:

WEBSITE-BESUCHER

Einwilligung der betroffenen Person:
Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Vorfällen, die über den auf unserer Website integrierten Kanal „Kontakt“ übermittelt werden.
Ihre Daten werden bis zur Klärung der Anfrage, der Beschwerde oder des Vorfalls aufbewahrt.

Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen:
Verständnis des Nutzerverhaltens auf der Website, um mögliche Cyberangriffe auf unsere Website zu erkennen.

SCHÜLER

Erfüllung von Verpflichtungen aus einem Vertrag, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist:
Verwaltung der Schulakten.
Verwaltung von Schulstipendienanträgen.
Erstellung von Zugangsbenutzern für den privaten Bereich der Schüler und Bereitstellung der Passwörter.
Verwaltung technischer Vorfälle, die den privaten Bereich betreffen, sowie Bereitstellung von technischem Support zu deren Behebung.
Verwaltung der Kommunikation mit den Schülern.
Bereitstellung von Unterrichtsaktivitäten, ergänzenden und außerschulischen Aktivitäten sowie Dienstleistungen des Zentrums, sofern der Schüler an diesen teilnimmt.

Ihre Daten werden für die folgenden Zeiträume aufbewahrt:
Für die Dauer Ihrer vertraglichen Beziehung zum Zentrum. Nach deren Beendigung sind wir verpflichtet, Ihre Daten (ordnungsgemäß gesperrt) für maximal 5 Jahre aufzubewahren, um mögliche zivilrechtliche Haftungsansprüche zu ermitteln, die sich aus dieser Beziehung und der Datenverarbeitung gemäß Art. 1964 des Zivilgesetzbuches (CC) ergeben könnten.
Schulakten: Die aus der Schulakte abgeleiteten Daten von Personen, die an dem Zentrum studiert haben, werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt.
Stipendien und öffentliche Beihilfen: Für 4 Jahre, um unserer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, die aus diesen Mitteln bestrittenen Ausgaben gemäß Art. 39 des Gesetzes 38/2003 vom 17. November (Allgemeines Subventionsgesetz) zu belegen.

Einwilligung der betroffenen Person:
Kontaktaufnahme mit ehemaligen Schülern über das „Alumni“-Portal.
Aufnahme von Bildern und Veröffentlichung auf der Website des Zentrums während der Durchführung von ergänzenden und außerschulischen Aktivitäten.
Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, solange Sie die erteilten Einwilligungen nicht widerrufen.

Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen:
Führung von Aufzeichnungen über die Ausleihe von Büchern und elektronischen Geräten der Bibliothek (iPads, Desktop-Computer und Laptops, E-Books).
Verständnis des Schülerverhaltens im privaten Bereich, um mögliche Cyberangriffe auf unsere Website zu erkennen.
Verwaltung technischer Vorfälle, die den privaten Bereich betreffen, sowie Bereitstellung von technischem Support zu deren Behebung.
Durchführung von Qualitätsumfragen, um die Erfahrungen der Benutzer bei ihrer Interaktion über den privaten Bereich zu bewerten und Verbesserungen einzuführen.

Ihre Daten werden für die folgenden Zeiträume aufbewahrt:
Ausleihprotokolle: Die Ausleihdaten werden nach Abschluss des akademischen Jahres, in dem die Ausleihe stattfand, gelöscht, es sei denn, es könnten sich zivilrechtliche Haftungsansprüche daraus ableiten; in diesem Fall werden sie (ordnungsgemäß gesperrt) für maximal 5 Jahre aufbewahrt (Art. 1964 CC).
Über den privaten Bereich erfolgte Verarbeitung: Für die Dauer Ihrer Beziehung zum Zentrum. Nach deren Beendigung sind wir verpflichtet, Ihre Daten (ordnungsgemäß gesperrt) für maximal 5 Jahre aufzubewahren, um mögliche zivilrechtliche Haftungsansprüche zu ermitteln, die sich aus dieser Beziehung und der Datenverarbeitung gemäß Art. 1964 CC ergeben könnten.

VATER, MUTTER ODER GESETZLICHER VORMUND

Erfüllung von Verpflichtungen aus einem Vertrag, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist:
Verwaltung von Zulassungsanträgen für das Zentrum und Bearbeitung von Neuanmeldungen.
Verwaltung der Rechnungsstellung für Anmeldungen.
Verwaltung von Schulstipendienanträgen.
Verwaltung der Teilnahme der Schüler an schulischen und außerschulischen Aktivitäten sowie an vom Zentrum geplanten Schulaustauschen und Reisen.
Bearbeitung von Bestellungen, die über unseren Online-Shop getätigt werden.
Erstellung von Zugangsbenutzern für den privaten Bereich der Eltern oder Vormünder und Bereitstellung der Passwörter.

Ihre Daten werden für die folgenden Zeiträume aufbewahrt:
Für die Dauer Ihrer vertraglichen Beziehung zum Zentrum. Nach deren Beendigung sind wir verpflichtet, Ihre Daten (ordnungsgemäß gesperrt) für 5 Jahre aufzubewahren, um mögliche Haftungsansprüche zu ermitteln, die sich aus dieser Beziehung und der Datenverarbeitung ergeben könnten, gemäß Art. 1964 CC und den Bestimmungen des Gesetzes 58/2003 vom 17. Dezember (Allgemeines Steuergesetz) und des Königlichen Dekrets 1619/2012 vom 30. November zur Genehmigung der Verordnung zur Regelung der Rechnungsstellungspflichten.
Stipendien und öffentliche Beihilfen: Für 4 Jahre, um unserer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, die aus diesen Mitteln bestrittenen Ausgaben gemäß Art. 39 des Gesetzes 38/2003 vom 17. November (Allgemeines Subventionsgesetz) zu belegen.

Einwilligung der betroffenen Person:
Aufnahme von Bildern von Schülern unter 14 Jahren und deren Veröffentlichung auf der Website des Zentrums während der Durchführung von ergänzenden und außerschulischen Aktivitäten.
Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, solange Sie die erteilten Einwilligungen nicht widerrufen.

Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen:
Verständnis des Schülerverhaltens im privaten Bereich, um mögliche Cyberangriffe auf unsere Website zu erkennen.
Verwaltung technischer Vorfälle, die den privaten Bereich betreffen, sowie Bereitstellung von technischem Support zu deren Behebung.
Beantwortung von Anfragen und Bearbeitung von Anliegen, Beschwerden oder Vorfällen.
Durchführung von Qualitätsumfragen, die es uns ermöglichen, unseren Service zu bewerten.

LIEFERANTEN

Erfüllung von Verpflichtungen aus einem Vertrag, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist:
Erfüllung und Verwaltung der vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehung, an der der Lieferant beteiligt ist.
Die administrative, buchhalterische und steuerliche Verwaltung der Beziehung.
Ihre Daten werden für die Dauer Ihrer vertraglichen Beziehung zum Zentrum aufbewahrt. Nach deren Beendigung sind wir verpflichtet, Ihre Daten (ordnungsgemäß gesperrt) für 5 Jahre aufzubewahren, um mögliche Haftungsansprüche zu ermitteln, die sich aus dieser Beziehung und der Datenverarbeitung ergeben könnten, gemäß Art. 1964 CC und den Bestimmungen des Gesetzes 58/2003 vom 17. Dezember (Allgemeines Steuergesetz) und des Königlichen Dekrets 1619/2012 vom 30. November zur Genehmigung der Verordnung zur Regelung der Rechnungsstellungspflichten.

BEWERBER FÜR STELLENANGEBOTE ODER ARBEITSUCHENDE

Die Einwilligung der betroffenen Person für:
Durchführung von Auswahlverfahren. Zur Verwaltung der im Zentrum durchgeführten Personalauswahlverfahren, für die Sie sich beworben haben, indem Sie Ihren Lebenslauf und/oder Ihr Anschreiben an die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse gesendet haben.
Kommunikation mit den Bewerbern, um sie über den Stand des Auswahlverfahrens und ihrer Bewerbung zu informieren.
Versand von Mitteilungen über neue Stellenangebote.
Ihre Daten werden für die Dauer des Auswahlverfahrens aufbewahrt, für das Sie uns Ihren Lebenslauf übermittelt haben. Nach Abschluss dieses Verfahrens, wenn Ihre Bewerbung abgelehnt wurde, werden Ihre Daten vernichtet, es sei denn, der Bewerber erteilt seine Zustimmung zur Teilnahme an anderen Auswahlverfahren, die als angemessen erachtet werden.

Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen:
Verständnis des Nutzerverhaltens auf der Website, um mögliche Cyberangriffe auf unsere Website zu erkennen.

EMPFÄNGER

Während der Dauer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann das Zentrum Ihre Daten in folgenden Fällen an Dritte weitergeben:
An die Bildungsbehörde, wenn diese dies in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der 23. Zusatzbestimmung des Organgesetzes 2/2006 vom 3. Mai über Bildung verlangt, sowie an die Steuerbehörde, die Sicherheitskräfte, die Sozialdienste oder die Gesundheitsdienste und die Justizverwaltung, all dies unter Berufung auf das Wohl des Kindes, das im Organgesetz zum rechtlichen Schutz von Minderjährigen verankert ist.
Banken und Finanzinstitute, mit denen das Zentrum für den Einzug oder die Zahlung der entsprechenden Rechnungen und Anmeldegebühren zusammenarbeitet.
Das Unternehmen führt keinerlei internationale Datenübermittlung durch.

RECHTE

Die betroffenen Personen, die Gegenstand einer Verarbeitung durch das Zentrum sind, haben das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung, Widerspruch gegen deren Verarbeitung oder auf Einschränkung der Verarbeitung.
Sie können die uns erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
Sie haben auch das Recht, die Übertragbarkeit Ihrer Daten zu beantragen (sofern dies technisch möglich ist) und nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden (obwohl wir keine automatisierten Entscheidungen basierend auf Profiling treffen und auch keine Profile jeglicher Art erstellen).
Falls Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeitet haben, nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde einzureichen.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie ein Schreiben an die ASOCIACIÓN COLEGIO ALEMÁN DE MADRID – DSGVO-Compliance-Einheit unter folgender Adresse richten: CALLE MONASTERIO DE GUADALUPE, 7, 28049 MADRID, oder per E-Mail an die folgende Adresse: it@dsmadrid.com
In beiden Fällen müssen Sie eine Kopie Ihres Personalausweises (D.N.I.) oder eines gleichwertigen Dokuments beifügen, um Ihre Identität nachzuweisen.
Wir werden Ihre Anfrage und/oder Beschwerde analysieren, um Ihnen so schnell wie möglich eine Antwort zu geben und den Vorfall zu beheben.
Wenn Sie dennoch der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen: http://www.agpd.es

WAHRHEITSGEMÄSSHEIT DER DATEN UND INFORMATIONEN DRITTER

Die betroffene Person garantiert, dass die bereitgestellten Daten wahr, genau, vollständig und aktuell sind; und verpflichtet sich, jegliche Änderung hinsichtlich der bereitgestellten Daten über die in dieser Richtlinie dafür vorgesehenen Kanäle mitzuteilen. Sie haftet für alle direkten oder indirekten Schäden oder Verluste, die als Folge der Nichterfüllung dieser Verpflichtung entstehen könnten.
Für den Fall, dass die betroffene Person Daten von Dritten zur Verfügung stellt, erklärt sie, dass sie über die Einwilligung der betroffenen Personen verfügt, und verpflichtet sich, die in dieser Klausel enthaltenen Informationen an diese weiterzuleiten, wodurch die Organisation von jeglicher Haftung befreit wird, die sich aus der Nichterfüllung dieser Verpflichtung ergibt.

ÄNDERUNGEN/AKTUALISIERUNG

Diese Datenschutzrichtlinie kann aufgrund festgelegter gesetzlicher Anforderungen geändert/aktualisiert werden oder um diese Richtlinie an die Anweisungen der spanischen Datenschutzagentur oder an Änderungen auf unserer Website anzupassen.
Aus diesem Grund raten wir den Benutzern, unsere Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu besuchen.
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben, können Sie sich über die folgende E-Mail-Adresse an die ASOCIACIÓN COLEGIO ALEMÁN DE MADRID wenden: it@dsmadrid.com