Alle Familien der Deutschen Schule Madrid sind Mitglieder des Schulvereins. Einmal im Jahr findet die ordentliche Mitgliederversammlung statt, bei der die Mitglieder über wichtige Angelegenheiten der Schulverwaltung mitbestimmen und ihr Stimmrecht ausüben.
Auf der Mitgliederversammlung werden beispielsweise der Haushalt verabschiedet, die Mitglieder des Vorstands gewählt sowie Anträge der Mitglieder vorgestellt und zur Abstimmung gestellt.